License Statistics - Analisi dell'utilizzo delle licenze gestite da FLEXlm, FLEXNet, LM-X, IBM LUM ed altri License Managers

La sfida

Quando le organizzazioni non possono tenere traccia dell'utilizzo delle licenze acquistate, le stesse non conoscono, quando e dove le licenze dei pacchetti vengono utilizzate. Questa mancanza di visibilità nell'utilizzo delle licenze, sia nel dipartimento che nell'intera organizzazione, può comportare diversi tipi di rischi, incluso:

• Licenze Inutilizzate - implica uno spreco di investimenti nell'acquisto o nel rinnovo di licenze che mai utilizzano
• Licenze insufficienti - che può influire nel raggiungimento degli obbiettivi dell'azienda, evitando di fornire la giusta quantità di strumenti ai componenti dei progetti
• Licenze insufficienti - che può influire nel raggiungimento degli obbiettivi dell'azienda, evitando di fornire la giusta quantità di strumenti ai componenti dei progetti
• Non-compliant software – Le organizzazioni che non hanno traccia dell'utilizzo delle licenze si mettono nelle condizioni di vulnerabilità nei confronti di enti anti-pirateria andando incontro a possibili multe di migliaia di euro.
• Troppi amministratori di licenze – Decentralizzando la gestione delle licenze spesso richiede un team di "licensing experts" dedicato. Ciò contribuisce a mantenere alto i costi di gestione.

La Risposta

Centralizzare e semplificare la gestione delle licenze e migliorare la License Administration

Gli amministratori delle licenze attraverso una semplice console di monitoraggio, possono visualizzare la situazione circa l'utilizzo delle licenze. Questo aiuta a:

• Massimizzare le risorse IT staff – Invece di gestire le licenze da ogni singolo ufficio o dipartimento, IT può designare un singolo amministratore per la gestione di tutti i servers e licenze.
• Stima del Software – IT può facilmente visualizzare quale licenze sono disponibili e la loro scadenza.
• Condivisione delle licenze e dei costi per dipartimenti – Possibilità di riallocare licenze non utilizzate tra dipartimenti a secondo delle richieste.

Fornire un accurato livello di analisi taglia i costi del software

Con la gestione centralizzata delle licenze le organizzazioni danno la possibilità ai IT managers di tenere traccia dell'utilizzo delle licenze a livello globale. La relativa conseguenza è un concreto aumento dell'accuratezza delle statistiche che consente di misurare e di diminuire il costo di gestione del software, fornendo informazioni che aiutano a:

• Essere Software compliant – Monitorare l'utilizzo del software è critico per rispettare i termini dei contratti con i fornitori dei pacchetti ed evitare di andare incontro a sanzioni contro la pirateria.
• Anticipare i picchi di richieste – Utilizzando le statistiche storiche è possibile identificare i periodi di maggiore richiesta a seconda delle applicazioni e attivarsi preventivamente per assicurare un corretto livello di disponibilità delle licenze.

La Soluzione

X-Formation License Statistics semplifica la License Administration e contribuisce a diminuire i costi di gestione.
X-Formation License Statistics è una applicazione Web-based che consente di gestire e monitorare l'utilizzo delle licenze software su tutta l'organizzazione. X-Formation License Statistics semplifica l'intera gestione, dandovi una completa conoscenza dell'utilizzo del software, migliorando il servizio agli utilizzatori soddisfando le esigenze dei teams.

Benefici per il dipartimento IT

• Monitorare le licenze su tutta l'organizzazione con un minimo di risorse
• Consolidare license servers per ridurre i costi hardware e software
• Prevenire errati utilizzi delle licenze
• Prevenire i picchi di richieste in determinati periodi

Benefici per l'Amministrazione Finanziara dell'organizzazione

• Taglio dei costi eliminando licenze software inutilizzate
• Ri-Distribuzione delle licenze inutilizzate a teams differenti
• Mantenere le licenze nei rispetti dei contratti coi fornitori software
• Distribuire i costi delle licenze ai vari dipartimenti secondo il loro effettivo utilizzo